Business Transformation Management

GET Excellence
ist die benutzerfreundliche
Tracking & Reporting Plattform für das erfolgreiche Programmmanagement

Business Cases
Ob Restrukturierung, Effizienzsteigerungsprogramm oder Umsetzung der Digitalen Transformation im Unternehmen - GET Excellence unterstützt Sie bei Ihrem Vorhaben.
Weil jedes Unternehmen und jede organisatorische Herausforderung einzigartig sind, ist GET Excellence so vielseitig. Durch Konfiguration und Customizing wird die Lösung schnell an kundenspezifische Szenarien und Anforderungen angepasst.
Restrukturierung & Reorganisation
Monitoren Sie mit GET Excellence die Workstreams innerhalb Ihres Unternehmens. Nutzen Sie die übersichtlichen Berichte, um festzustellen, welche Strukturen und Prozesse transformiert werden müssen.
Effizienzsteigerung, Kostensenkung & Profitzuwachs
Optimieren Sie Ihre Organisation nachhaltig, indem Sie die wichtigen Leistungskennzahlen zu Umsatz und Profitabilität tracken.
Merger Management

Komplexe Prozesse sind notwendig, um Firmen oder Unternehmenzweige zusammenzuführen und neu aufzustellen. Steuern und tracken Sie diese Prozesse mit GET Excellence, um effizient zu arbeiten und Synergien zu nutzen.
Wachstumsstrategie
Nutzen Sie Performance-Treiber und gleichen Sie mithilfe von GET Excellence Prozessabweichungen an, um Wachstums- und Kostenoptimierungsprogramme zu realisieren und strategischen Ziele zu erreichen.
Digitale Transformation
Stärken Sie die Wettbewerbsposition Ihres Unternehmens, indem Sie innovative technologische Trends nutzen und die digitalen Fähigkeiten Ihrer Organisation kontinuierlich weiterentwickeln.
Business-Innovationen
Mithilfe der Gate-Review-Verwaltung unterstützt GET Excellence Sie bei der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle –
von der Konzipierung bis zur Markteinführung.
EINE BASIS FÜR TRANSFORMATIONEN
GET Excellence unterstützt alle wichtigen Prozesse während des Programmlebenszyklus
Transformationsprogramme - Der Lebenszyklus im Überblick
GET Excellence erfasst den gesamten Kontext des Transformationsprogramms. In der Lösung werden alle wichtigen Konzepte, wie z. B. Programme, Ziele, strategische Initiativen, Synergieeffekte, Workstreams und die Maßnahmenplanung abgebildet. Außerdem erleichtert sie das Tracking & Reporting innerhalb des Programms.
GET Excellence bietet einen benutzerfreundlichen organisatorischen Rahmen für Programmstrukturen und Prozesse.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Organisation
Planung von Einsparungspotenzialen
GET Excellence hilft Ihnen dabei, sinnvolle KPIs für Einsparmaßnahmen im Ressourcenbereich zu bestimmen und Ziele für Initiativen, Geschäftsbereiche und Unternehmenszweige festzulegen.
Organisatorisches Performancemanagement
Mit GET Excellence definieren Sie Maßnahmen, steuern & tracken deren Umsetzung und erstellen Berichte. Ein zentrales Datenmanagement und die verbesserte Berichtsqualität sorgen für gesicherte KPI-Daten, die konsistent, korrekt und verlässlich sind.
Effektive Kommunikation, Berichtsdisziplin & Akzeptanz
Steuern Sie mit GET Excellence das Stakeholder Management und das Reporting. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, sich auf die Kommunikation mit Ihren Stakeholdern und die Datenanalyse zu konzentrieren, statt lediglich Daten zu verwalten.
Key Stakeholder einbinden - Programme erfolgreich umsetzen
Sinnvolle Verantwortungsbereiche und eine klare Aufgabenverteilung sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Programmmanagement. Die GET Excellence Plattform fördert Kommunikation, Koordination und Kooperation unter den Stakeholdern, indem Sie eine Infrastruktur für Genehmigungsprozesse, das Berichtswesen und Kommunikationsfunktionen wie E-Mails und Benachrichtigungen bereitstellt.

GET EXCELLENCE fördert die Weiterentwicklung Ihrer Organisation

GET Excellence ist das organisatorische Gerüst für die Bewältigung der strategischen Herausforderungen, vor denen Ihr Unternehmen steht. Mit der Plattform können Ihre Mitarbeiter, Erfahrungswerte schneller miteinander teilen, besser interagieren und Maßnahmen effizienter planen & umsetzen.
Die GET Excellence Schlüsselprinzipien
Um große Transformationsprogramme erfolgreich umsetzen,
brauchen Sie zum richtigen Zeitraum die passenden Informationen – verlässlich und präzise.
Damit das gewährleistet ist, basiert die GET Excellence Plattform auf 4 Grundprinzipien: Klarheit, Kontrolle, Interaktion und Effizienz.
Klarheit
Aufschlussreiche Berichte liefern Ihnen klare Daten zum Status Ihrer Maßnahmen und möglichen Auswirkungen.
Kontrolle
Dank aktueller und präziser Informationen behalten Sie stets die Kontrolle über das Transformationsprogramm Ihres Unternehmens.
Interaktion
Übersichtliche und einheitlich gestaltete Berichte erleichtern die Kommunikation mit allen Stakeholdern.
Effizienz
Das automatisierte Berichtswesen verringert administrativen Aufwand – Sie haben mehr Zeit für Analyse & Entscheidungen.
GET Excellence im Überblick
Unterstützen Sie Ihre globalen & regionalen Programmmanagementorganisationen
1
Web-basierte Plattform mit API
Die Plattform ist eine web-basierte Lösung mit einer Programmierschnittstelle, die GET Excellence an Ihre ERP-Systeme wie SAP, Active Directory, etc. anbindet und eine Single-Sign-On-Lösung ermöglicht. Daten können von und nach Excel importiert und exportiert werden. Nutzen Sie die Demo-, Test, Trainings- und Produktivumgebungen, die im Programm enthalten sind, um GET Excellence genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
2
Programm Tracking & Reporting
Erkennen Sie die Trends, die Ihre Businessstrategie beeinflussen könnten. Mit GET Excellence nutzen Sie eine Softwareplattform, in der das Know-how und der Erfahrungsschatz von ausgewiesenen Experten für Organisationsentwicklung und Softwaredesign stecken. Visualisieren Sie Programminformationen über das Dashboard, erstellen Sie auf Basis der interaktiven Reports individuelle Berichte und exportieren Sie Berichte einfach als XLS-Dateien.
3
Customizing & Skalierung
Die Plattform kann genau an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden: Prozesse, Funktionalitäten, Ansichten und Reports werden Ihrer Organisationsstruktur entsprechend customized. Nach Abschluss des Prototypings und der Anpassung an Ihr Unternehmen, kann GET Excellence je nach Umfang Ihres Transformations-programms skaliert werden. Über die übersichtliche Benutzeroberfläche steuern Sie alle organisatorischen und geschäftlichen Veränderungen.


4
Reifegrade & Abnahmeprozesse
Nutzen Sie vorhandene Strukturen und Vorlagen, um Initiativen, Projekte, Workstreams oder Maßnahmen-lebenszyklen zu planen, tracken und genehmigen. Das Phasen- und Reifegrad-modell in GET Excellence hilft Ihnen autorisierte und termingerechte Entscheidungen zu treffen und die Akzeptanz Ihrer Stakeholder zu sichern.
5
Meilensteine & Gantt Charts
Mit der Zeitleiste mit Gantt Chart-Komponente können Sie Aufgaben planen, Ressourcen verteilen und die Einhaltung Ihres kritischen Pfads kontrollieren. Bestimmen Sie Vorbedingungen, Abhängigkeiten und Projekt-Baselines. Führen Sie Varianzanalysen durch, kopieren Sie Zeitleisten und verfolgen Sie wichtige Meilensteine mit dem SteerCo-Button.
6
Status Updates & Ampelfarben
Erhalten Sie ad hoc Berichte und regelmäßige Statusupdates (z. B. wöchentlich oder monatlich) zur allgemeinen Projektlage und vergleichen Sie Ihre Prognosen mit dem tatsächlichen Verlauf. Verschiedene Farbkennzeichnungen geben Ihnen Auskunft über den Status von Zeitplänen, KPIs und Budgetabweichungen.
7
Rollen & Zuständigkeiten
Definieren Sie die Rollen innerhalb der Projektteams eindeutig und weisen Sie sie einzelnen Teammitgliedern zu. Erteilen Sie Zugangsberechtigungen, die den Rollen entsprechen, und binden Sie neue Kollegen einfach und schnell in das Projekt ein, indem Sie einen neuen Benutzer-account anlegen und Benachrichtigungen über Projektzuweisungen verschicken.
8
Verteilung wichtiger Ressourcen
Verteilen Sie Ressourcen unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit und der Verteilung wichtiger Teammitglieder auf andere Projekte und Aufgaben. Vermeiden oder lösen Sie Ressourcen-konflikte und erhalten Sie Berichte zu Fortschritt und Abschluss einzelner Aufgaben.
9
Zusammenarbeit im Team
Alle Teammitglieder sind dank eines gemeinsamen Dashboards immer auf dem gleichen Stand. Über die Plattform können Sie die Kommunikation zentralisieren, Dokumente & Status Updates miteinander teilen sowie Benachrichtigungen, E-Mails und Berichte verschicken & erhalten.
10
KPI- und Finanzplanung
Legen Sie fest, anhand welcher Leistungskennzahlen Sie den Fortschritt einzelner Maßnahmen und des gesamten Programms tracken wollen. Planen und tracken Sie Ihre Transformationsziele auf der Plattform und stimmen Sie Ihre finanzielle Jahres-, Quartals- oder Monatsplanung auf die Gewinn- und Verlustrechnungsstruktur Ihrer Organisation ab.
11
Change Request Management
Sie können auf der GET-Excellence-Plattform jederzeit die Planung Ihrer Ziele anpassen oder Genehmigungen für Änderungen beantragen, z. B. bei Neubesetzungen im Team, der Änderung wichtiger Meilensteine oder Budgetsteigerungen. Abweichungen werden verfolgt und mit der neuen, genehmigten Baseline abgeglichen.
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Abhängigkeiten & Simulationen
Berücksichtigen Sie Abhängigkeiten zwischen Meilensteinen und Arbeits-ergebnissen in verschiedenen Work-streams, lösen Sie Ressourcenkonflikte und überprüfen Sie den kritischen Pfad des gesamten Programms. Simulieren Sie die Zeit- und Ressourcenplanung für das komplette Programm inklusive den wichtigsten Workstreams für das Prototyping und den Roll-out.
13
Stakeholdermanagement
Identifizieren, verstehen und berücksichtigen Sie die Stakeholder Ihres Transformationsprogramms. Analysieren Sie die Interessen, die Bedeutung und den Einfluss einzelner Stakeholder. GET Excellence unterstützt Ihre Kommunikation mit den Stakeholdern mit einem Kommunikationsmanagementplan, mit dessen Hilfe Sie Stakeholder miteinbeziehen und steuern können.
14
Risiko Management
Auf der GET Excellence Plattform können Projektverantwortliche und Auftraggeber Risiken identifizieren, bewerten und Informationen dazu austauschen. Entscheiden Sie, ob das Risikoberichts-wesen auf Maßnahmen-, Projekt- oder Programmebene stattfinden soll. Sie erhalten verlässliche Risikobewertungen und können Pläne zur Risikominimierung generieren.
15
Programm-RADAR
Der integrierte Programm-RADAR bietet Ihnen einen klaren Überblick über den Status Ihrer Projekte, so dass Sie in der Lage sind, fundierte Entscheidungen zu treffen. Mithilfe der anschaulichen Visualisierung der KPIs können Sie den Status Ihrer Maßnahmen über den gesamten Programmlebenszyklus hinweg kontrollieren.
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Organisatorische Angleichung
Passen Sie Organisationsstrukturen wie Hierarchien, Länder, Standorte, Abteilungen, Business Units, juristische Einheiten, Verantwortungsbereiche und Währungsstrukturen mit Umrechnungs-kursen aneinander an.
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Terminologie & Branding
Gleichen Sie die Fachsprache, Terminologie und das Glossar Ihrer Unternehmenszweige an. Führen Sie die Corporate Identity, Logos, Farben, Branding, Unternehmens- und Arbeits-sprachen zusammen.
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Service & Support
Profitieren Sie von unserem schnellen und flexiblen Implentierungs-, Integrierungs- und Beratungsservice. Sie können sich für eine Auslieferung auf Ihr System oder unser „Software as Service"-Modell entscheiden und unser Key-User-Training, den GET IT-Customer Support und das Service-Level-Agreement der GET IT nutzen. Vertrauen Sie auf qualifizierte Praxismanager und mehr als 15 Jahre Branchenerfahrung.

Sparen Sie mit GET Excellence bis zu 1,5 Mio. € ein

Smart Metering ist ein Schlüsselelement der Transformation.
GET Excellence sichert die Datenkonsistenz, macht Ihr Berichtswesen effizienter und ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt des Transformationsprogramms ohne den Einsatz großer .xls-Dateien zu verfolgen.

So können Sie mit GET Excellence bis zu 1.5 Mio. € jährlich einsparen:
100 Maßnahmenverantwortliche: Optimisierungsrate von ca. 15 %
2 PMO-Mitglieder: Optimierungsrate von ca. 20 %
20 Strategische Initiativen als Rahmen für das Potenzial des Programms
500 Workstreams oder Maßnahmen um die Programmstrategie umzusetzen

Kontaktieren Sie uns um einen Rechner zu erhalten, mit dem Sie Ihr Fallbeispiel simulieren können und die möglichen Einsparungen beim Einsatz der GET Excellence Plattform zu bestimmen.
Mehr Zeit für Kommunikation & Analyse
GET Excellence verringert den administrativen Aufwand in Ihren Projekten signifikant - Ihr Team hat mehr Zeit für Kommunikation und Analyse.
Weniger Fehler durch strukturierte und standardisierte Datenerfassungsprozesse
Verbesserte Reportingdisziplin durch eine einfache und klar strukturierte Dateneingabe
Schnellere Bereitstellung von Daten durch die Automatisierung des Bereitstellungsprozesses
Überwachen Sie die Durchführung des Programms mit dem RADAR

Der RADAR ist eine Tracking & Reporting-Lösung, die den Transfer von Informationen innerhalb von projektorientierten Organisationen nachhaltig vereinfacht. Das Management-Dashboard ist wie ein Flugzeugradar gestaltet und zeigt Ihnen auf einen Blick alle Projekte und den Zustand Ihres gesamten Portfolios.

Sehen Sie auf Anhieb alle Initiativen, Projekte, Workstreams und Maßnahmen in einer übersichtlichen Darstellung, erkennen Sie sofort, wie es um den Status Ihrer Projekte steht, und nutzen Sie das Tool als Informationsgrundlage für Managemententscheidungen.

Nutzen Sie den RADAR außerdem um Berichte zu erstellen, Präsentationen vorzubereiten, Online-Meetings durchzuführen und Ihre Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.
Roadmap für die Implementierung einer GET Excellence Plattform
Die Plattform Ihren Anforderungen entsprechend einzurichten, anzupassen und in Ihr System zu integrieren dauert nur wenige Wochen.
Kick-Off
Kick-Off
Scoping & Konzept
Projekt Kick-Off Workshop
Scope / Out-of-Scope Abstimmung
Projekt Zeit- & Ressourcenplanung & Festlegung
Installation des System Operating Models, Service, Support


VERTRAGSABSCHLUSS
1 Woche
1 Woche
Customizing & Implementierung
Konzept, Branding und Look & Feel
Organisationsstruktur und Demographie
Rollen, Zuständigkeiten, Key User Accounts
Initiativen- und Maßnahmendefinition und Lebenszyklus, Maßnahmenarten
Maßnahmenumsetzung, Festlegen von Regeln für das Tracking & Reporting
Change Management
Individuelle Anpassung des Berichtswesens: Import von Templates als XLS, Ausgabe von Reports als DOC, Maßnahmenberichte via XLS
Kommunikation, Benachrichtigungen & E-Mails
Solution Customizing & Entwicklung
Qualitätssicherung & Tests


PROTOTYP DES SYSTEMS

2 Wochen
2 Wochen
Auslieferung & Go-Live
Vorbereitung der Infrastruktur beim Kunden oder in der Cloud
Auslieferung und Installation des Systems
Test beim Kunden & Akzeptanzprüfung
Integration des Kundenfeedbacks
Benutzerhandbuch / Dokumentation
Training für Key User - "Train the Trainer"-Methodik
Definition bekannter Initiativen, Projekte, Workstreams und Maßnahmen


GO-LIVE
1 Woche
1 Woche
Support & Wartung
Wartungsvereinbarung
Ramp-Up Support
Übergabe des Projekts an das Supportteam
Zahlreiche Unternehmen haben bereits erfolgreich mit GET Excellence Transformationsprogramme umgesetzt
Gemeinsam mit unseren Kunden steuern wir deren Organisation auf den Erfolgskurs.
Wir entwickeln individuell angepasste Lösungen, die zu einem harmonischen Zusammenspiel von Business und Technologie beitragen.

Setting up the
BUSINESS TRANSFORMATION OFFICE


Internationales Expertenseminar


2018, ST. PETERSBURG, RUSSLAND

Sie sind in Ihrer Organisation aktuell für die Umsetzung eines Business Transformationsprogramms zuständig oder planen für die nähere Zukunft Restrukturierungsmaßnahmen oder ein Effizienzsteigerungsprogramm?

Melden Sie sich zu unserem Seminar in St. Petersburg an, um mit anderen Experten Ideen auszutauschen und die Herausforderungen und Möglichkeiten zu diskutieren, die ein Business Transformationsprogramm für Ihr Unternehmen bedeuten kann.
Managing Director
Prof. Dr. Ing. Manfred Esser
+49 (0) 2181 475 77 818
manfred.esser(at)myget-it.com
Produktmanager
Elena Shestakova
+49 (0) 2181 475 77 814
elena.shestakova(at)myget-it.com

GET Information Technology GmbH

Rudolf-Diesel-Strasse 14
41516 Grevenbroich / Germany

Tel.: +49 (0) 2181 475 77 80
E-Mail: get-excellence(at)myget-it.com

Customer Support:
Tel.: +49 (0) 2181 475 77 817
E-Mail: support(at)myget-it.com
Lernen Sie die GET Excellence-Plattform noch heute kennen
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SOMMER 2017, ST. PETERSBURG, RUSSLAND

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Berechnung der Einsparungseffekte bei der Nutzung von GET Excellence
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